Lösungen

● Systemhaus

Wir von Erdenreich Datentechnik halten uns natürlich stets auf dem laufenden was neue Technologien und Anforderungen betrifft, und halten bereits viele Lösungen für die Herausforderungen unserer Kunden bereit.

Natürlich können wir nicht alles wissen – dafür haben wir Zugriff auf ein Netzwerk aus Partnern und Lieferanten mit denen wir gerne Ihre Anforderung erläutern und das für Sie passende Produkt zu finden.

Eine kurze Übersicht von -aus unserer Sicht- sehr wichtigen Themen erhalten Sie in diesem Bereich.

Virtualisierung

In vielen Unternehmen ist es noch üblich, dass diverse Server mit ihren jeweiligen Anwendungen auf dedizierter physischer Hardware betrieben werden.
Dabei sind einige Server oft sehr stark ausgelastet, während andere Systeme kaum Last erzeugen. Grundsätzlich ist zwar in der IT-Landschaft eine Ansammlung
von Hardware-Ressourcen vorhanden, diese können jedoch nicht effizient verteilt werden.

Hier bietet Ihnen die Virtualisierung der Server, also die Trennung des Betriebssystems und den darauf installierten Anwendungen von
einer dedizierten Hardware entscheidende Vorteile:

– effiziente Ressourcenverteilung: Rechenleistung kann dort genutzt werden, wo sie gerade benötigt wird
– Energieeinsparung: Reduzierung der physischen Hardware, effizientere Auslastung der Server
– Ausfallsicherheit: fällt einer der Virtualisierungs-Server aus, können die virtuellen Server auf die noch funktionierenden Systeme „umverteilt“ werden
– einfachere „Modernisierung“ der Hardware
– schnellere Wiederherstellungszeiten und bessere Verfügbarkeit Ihrer Unternehmens-IT

Gerne beraten wir Sie über den sinnvollen Einsatz der Virtualisierungstechnologien in Ihrem Unternehmen und begleiten Sie durch alle Projektphasen:
Planung, Installation, Migration, und Betreuung/Wartung der Systeme.
 Wir sind Ihr kompetenter und erfahrener Ansprechpartner!

Unified Communication

Die Grenzen der klassischen Telefonie und der IT verschwimmen immer mehr. An ihre Stelle tritt „Unified Communications“, also die vereinheitlichte Kommunikation.

Die Idee hinter Unified Communications ist, durch eine Zusammenführung aller Kommunikationsdienste und die Integration mit Präsenzfunktionen, wie sie aus Instant Messengern bekannt sind. So wird die Erreichbarkeit von Kommunikationspartnern in verteilter Arbeit verbessert und geschäftliche Prozesse beschleunigt.Wir als zertifizierter Partner setzen in diesem Bereich auf Lösungen von Swyx und verzahnen diese mit vorhandenen Strukturen wie Ihrem Microsoft Exchange oder Ihrem ERP-System.
Mehr Möglichkeiten bei der mobilen Nutzung im Unternehmen sorgen für eine bessere Zusammenarbeit und für mehr Effektivität im Team. Und dies alles unabhängig von ihren Endgeräten: Smartphone, Tablet, Desktop-Client mit Headset oder Tischtelefon – so wie sie es wünschen!

Mit Swyx bringen wir ihre Kommunikation auf ein völlig neues Niveau!

Mailarchivierung

Die E-Mail stellt für die meisten Unternehmen nicht nur das wichtigste Kommunikationsmedium, sondern auch eine der wertvollsten Informationsressourcen dar. 

Die Aufbewahrungsfristen für Deutschland ergeben sich aus dem Handelsgesetzbuch (§ 257 HGB)  und der Abgabenordnung (§ 147 AO). Die Verantwortung für die ordnungsgemäße Umsetzung der rechtlichen Anforderungen zur Aufbewahrung von E-Mails liegt bei der Geschäftsführung eines Unternehmens. Kommt diese ihrer Pflicht nicht nach, drohen zivilrechtliche und strafrechtliche Konsequenzen.

Das Bundesfinanzministerium hat am 14.11.2014 das Schreiben zu den „Grundsätzen zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)‘‘ veröffentlicht. Grundsätzlich müssen alle relevanten E-Mails und deren Dateianhänge vollständig, manipulationssicher und jederzeit verfügbar aufbewahrt werden. Weiterhin müssen die Daten maschinell auswertbar sein. Eine alleinige Aufzeichnung auf Mikrofilm oder Papier ist nicht ausreichend.

Neben den rechtlichen Aspekten bieten sich auch technische Vorteile bei dem Einsatz einer E-Mail-Archivierung. So kann automatisiert der Mailserver von alten Mails entlastet werden. Auch die in der Verantwortung des Benutzers liegende, und durch den Administrator nicht steuer- und nachvollziehbare Archivierung von E-Mails in die sogenannten lokalen PST-Dateien entfällt. 
Die Erdenreich Datentechnik GmbH unterstützt Sie bei

  • Konzeption
  • Implementierung
  • Betrieb

einer rechtskonformen und revisionssicheren E-Mail-Archivierungslösung.

Den Leitfaden zur E-Mail-Archivierung in Deutschland finden Sie hier.